Цифровізація та автоматизація бізнесу за грантові кошти | CiFrame UA

Грантове фінансування може допомогти бізнесу впровадити цифрові інструменти та скоротити ручну роботу. Щоб спланувати такий проєкт, потрібно визначити задачі, підібрати рішення й розрахувати вартість їх впровадження.

CiFrame допомагає підготувати технічну частину проєкту та реалізувати погоджені роботи: інтегрувати CRM, облікову систему, інтернет-магазин, маркетплейси, платіжні сервіси, доставку та програмні каси.

Які задачі ми допомагаємо вирішити?

• Передача замовлень між системами. Автоматизуємо обмін замовленнями, контактами, товарними позиціями та статусами між сайтом, CRM і обліковою системою.
• Синхронізація товарів, цін і залишків. Налаштовуємо оновлення даних для інтернет-магазину та маркетплейсів за погодженими правилами.
• Облік оплат і доставка. Підключаємо передачу платіжних даних, створення накладних та оновлення статусів доставки — відповідно до можливостей обраних сервісів.
• Автоматизація фіскалізації. Інтегруємо Checkbox або Вчасно.Каса та налаштовуємо створення чеків за погодженими сценаріями.
• Перенесення даних. Допомагаємо перенести товари, клієнтів і замовлення під час переходу на нові системи.
• Індивідуальні інтеграції. Розробляємо обмін через API, роботу з файлами, Google Таблицями та іншими джерелами даних.

Що можна підготувати для грантової заявки?

Якщо ви ще плануєте проєкт, допоможемо сформувати перелік технічних робіт і комерційну пропозицію.

За погодженим обсягом підготуємо:

• опис поточних процесів і задач автоматизації;
• схему взаємодії систем;
• деталізований кошторис та етапи впровадження;
• орієнтовні строки виконання;
• очікувані результати та критерії приймання.

Окремо визначимо вартість наших робіт і сторонніх витрат: ліцензій, підписок та інфраструктури. Детальне обстеження й підготовка технічного завдання можуть виконуватися як окремий оплачуваний етап.

Програмні модулі та ліцензії для вашого проєкту

Для автоматизації бізнесу можемо запропонувати готові програмні модулі CiFrame: обмін замовленнями, синхронізацію товарів, цін і залишків, передачу оплат та інші інтеграційні рішення. Право використання модулів оформлюється відповідно до умов ліцензії та договору.

У кошторисі окремо зазначаємо:

• Ліцензії на готові модулі — право використання погодженого програмного забезпечення.
• Впровадження та налаштування — підключення систем, налаштування обміну й тестування.
• Індивідуальні доробки — розробку додаткового функціоналу під процеси вашого бізнесу.
• Супровід та інфраструктуру — підтримку, моніторинг і розміщення інтеграцій, якщо вони потрібні.

За потреби допоможемо підібрати стороннє програмне забезпечення. Можливість його постачання через CiFrame визначається умовами виробника та відповідними партнерськими угодами.

Можливість оплати ліцензій і послуг грантовими коштами залежить від правил конкретної програми та погодженого бюджету.

Як відбувається робота?

1. Знайомство з проєктом. Ви надсилаєте опис бізнесу, перелік наявних систем, задачі та умови грантової програми.

2. Оцінка й погодження. Уточнюємо функціонал, готуємо пропозицію, погоджуємо бюджет, строки та відповідальність сторін.

3. Реалізація. Розробляємо й налаштовуємо інтеграції, перевіряємо передачу даних і тестуємо погоджені сценарії.

4. Запуск і передача результату. Надаємо інструкції та документи щодо виконаних робіт відповідно до договору. Подальша підтримка погоджується окремо.

Чи можна оплатити роботи грантовими коштами?

Це залежить від умов конкретної програми та погодженого бюджету. Перед укладанням договору потрібно підтвердити допустимість запланованих витрат і вимоги до документів у організатора програми або уповноваженого банку.

CiFrame відповідає за технічну оцінку та виконання погоджених робіт. Підготовка повної грантової заявки й отримання фінансування залишаються у відповідальності заявника та його грантового консультанта.

Співпраця з консультантами та організаторами програм

Можемо долучитися як технічний виконавець для підприємців — учасників програм цифровізації. Допоможемо оцінити потреби бізнесів, підготувати пропозиції та реалізувати інтеграційні проєкти.

Обговорімо ваш проєкт

Надішліть короткий опис задачі, перелік систем, орієнтовний бюджет і посилання на грантову програму. Якщо фінансування вже погоджене, додайте затверджений перелік робіт та строки реалізації.