CiFrame Workspace — ваші бізнес-сервіси в одному вікні

CiFrame Workspace — застосунок для Windows, який дозволяє об’єднати роботу з кількома хмарними сервісами в одному зручному інтерфейсі. Замовлення, клієнти, товари, документи та інші робочі дані — у форматі, потрібному вашим співробітникам.

До рішення можна підключити майже будь-який хмарний сервіс, що має API з необхідними можливостями. Склад інтеграцій, доступні дії та вигляд робочих форм узгоджуються під завдання компанії.

Проблема, яку вирішує

Коли команда працює в кількох системах, звичайна операція часто потребує перемикання між вкладками, пошуку даних і повторного введення тієї самої інформації. Працівники витрачають час, припускаються помилок, а нестабільний інтернет затримує оформлення документів.

CiFrame Workspace збирає потрібні інструменти в одному робочому просторі та дозволяє адаптувати щоденні операції під реальний процес вашого бізнесу.

Що можна робити

• Поєднувати кілька сервісів в одному вікні. Працювати з даними CRM, облікової системи та інших підключених сервісів через спільний інтерфейс.
• Адаптувати роботу із сутностями. Налаштувати склад полів, порядок заповнення, перевірки та дії для замовлень, клієнтів, документів або інших записів.
• Зберігати роботу локально. Підготувати документ на комп’ютері й відправити його до підключеного сервісу пізніше, коли з’явиться інтернет.
• Використовувати дані інших інтеграцій. У межах налаштованих внутрішніх інтеграцій отримувати інформацію з інших підключень і використовувати її у своєму робочому сценарії.
• Розмежовувати доступ. Визначати, які модулі й операції доступні кожному співробітнику.
• Розширювати робочий простір поступово. Почати з одного процесу та додавати інші інтеграції в міру потреби.

Інтерфейс під ваш спосіб роботи

Для різних ролей можна підготувати різні робочі сценарії: менеджеру — оформлення замовлення, працівнику складу — роботу з товарами й відвантаженнями, оператору — швидке внесення даних.

Роботу із сутностями можна змінити під потрібний формат: залишити необхідні поля, додати перевірки, змінити послідовність дій або використати дані з кількох джерел в одній формі.

Це допомагає скоротити кількість ручних операцій і спростити навчання нових співробітників.

Робота під час перебоїв інтернету

Підготовлені документи зберігаються локально на комп’ютері. Якщо зв’язок зник, працівник може продовжити підтримувані офлайн-операції з попередньо завантаженими даними.

Після відновлення інтернету збережений документ можна перевірити та відправити до потрібного сервісу. Статус відправлення допомагає бачити, які документи вже передані, а які ще очікують.

Доступність конкретних дій без інтернету залежить від підключеного модуля. Для першого входу та початкового завантаження даних потрібне з’єднання.

Як це може працювати у вашій компанії

Менеджер оформлює замовлення в одному вікні: використовує дані клієнта з CRM, додає товари з облікової системи та отримує додаткову інформацію через іншу інтеграцію.

Якщо інтернет тимчасово зникає, він зберігає підготовлене замовлення локально. Коли зв’язок відновлюється — надсилає його до підключеної системи.

Конкретний набір джерел, дій і правил передавання даних визначається під час налаштування рішення.

Дві частини — один робочий простір

Рішення складається з двох частин:

1. Застосунок на комп’ютері співробітника. Робочі форми, доступні модулі, локальне збереження документів і щоденні операції.
2. Серверна частина з панеллю керування. Підключення до хмарних сервісів, обмін даними, налаштування компанії, користувачів і прав доступу.

Ключі доступу до зовнішніх сервісів зберігаються на сервері та не передаються на комп’ютери співробітників. Адміністратор централізовано керує доступом команди.

Для кого

• Компаній, які щодня працюють із кількома хмарними системами.
• Відділів продажів, складів і торгових точок із повторюваними операціями.
• Команд, яким потрібні прості робочі форми під конкретні завдання.
• Бізнесів, де нестабільний інтернет заважає оформленню замовлень і документів.
• Компаній, які хочуть об’єднати наявні інтеграції в спільний робочий процес.

Вартість і модель оплати

Оплата за використання CiFrame Workspace прив’язана до активних сесій. Потрібний обсяг сесій і умови їх обліку погоджуються під час підключення.

Вартість запуску залежить від обраних сервісів, потрібних модулів та обсягу адаптації робочих процесів. Індивідуальні інтеграції й доопрацювання оцінюються окремо. Тарифи сторонніх хмарних сервісів оплачуються за їхніми умовами.

Участь у Лабораторії CiFrame

Запрошуємо компанії, яким потрібне єдине робоче місце для кількох сервісів. Ваші реальні завдання допоможуть визначити пріоритетні інтеграції та сценарії розвитку рішення.

Залиште заявку й опишіть, якими системами користується команда, які операції займають найбільше часу та що потрібно об’єднати в одному вікні. Ми перевіримо можливості підключення й запропонуємо склад рішення для вашого процесу.