Подключение Google Таблиц к внешнему сервису или платформе

Google Таблицы можно подключить к внешнему приложению или платформе с помощью API Google. С помощью API разработчики могут программно получать доступ к данным в Таблицах и обновлять их, что облегчает интеграцию Таблиц с другими приложениями и платформами.

Мы, как разработчики, можем использовать API для создания различных отчетов, интеграций для систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или создания индивидуальных интеграций на основе данных. API также предоставляет широкий спектр функций для создания, чтения, обновления и удаления данных в таблицах. Благодаря этим функциям мы можем создавать мощные программы, использующие данные в Таблицах для предоставления ценной информации и услуг.

Google Таблицы также можно подключать к внешним источникам данных, таким как базы данных, веб-сервисы или другие приложения. Это позволяет нам, как разработчикам, легко получать доступ к данным из внешних источников и обновлять их, а также использовать их в своих программах Таблиц. Мы можем создавать собственные функции, которые можно использовать для вычисления данных в Таблицах и сделать их доступными для использования в других приложениях.

О каких реальных кейсах идет речь?

Складской учет в Гугл Таблицах

CRM системы обычно ограничены в своей функциональности. У облачных CRM систем нет возможности дорабатывать интерфейс или функциональность под свои нужды. Если говорить о продуктах 1С, то многие бизнесы до сих пор пользуются этими приложениями, но, по сути, это уже архаическое программное обеспечение, любое и может покрывать определенные потребности бизнеса.

Но что делать бизнесу, когда у него, например, десятки прайс-листов от разных поставщиков, разное ценообразование и виды обработки этих прайсов. Чаще всего бизнес заказывает обработку каждого прайса, прописывая формулы для каждого отдельно через разработчиков.


Это может сильно удорожить разработку и поддержку такой системы обработки прайсов, поэтому есть другой путь. Можно организовать управление товарами и складской учет в google sheets. В этом случае часть функциональности вынести в google sheets, прописывать формулы для разных типов цен или другие типы данных в google sheets может упростить определенные ваши бизнес процессы, ведь знание excel фактически базовое, которое есть у большинства работников, принимаемых на работу менеджером. Бизнесу нужно взвесить все "за" и "против" такой обработки товарной номенклатуры, но это может быть альтернативой ограниченности вашей системы или текущих бизнес процессов.

Обработка заказов в Гугл Таблицах

В нашей практике даже базовая функциональность CRM систем лучше, чем вести учет заказов в google sheet, но у нас есть кейсы, при которых бизнесу проще обрабатывать заказы в google sheets. Что там говорить, если даже у нас частично лидогенерация завязана на google формы.

Например, мы можем реализовать кастомные интеграции между Розеткой и Гугл таблицами, что существенно облегчает обработку заказов.

Выведение второстепенных бизнес процессов в Гугл Таблицы

Нередко google sheets используется в тех случаях, когда бизнес не готов встраивать определенный тип данных в свое основное направление бизнеса, чтобы, например, не путать и не нагружать менеджеров. Как правило, это когда бизнес пытается разделить и экспериментировать с новыми направлениями.

Автоматизированный финансовый учет в Гугл Таблицах

Малый бизнес не сильно углубляется в изучение финансовых транзакций, бизнес разрабатывает более сложные автоматизированные системы учета и проверки транзакций. Единицы украинских банков имеют API для возможности автоматизированной обработки транзакций, а недавно Приватбанк вообще заблокировал проверку финансовых транзакций для физлиц. Но это не мешает производить манипуляции с экспортируемыми транзакциями.

По нашим наблюдениям, такую функциональность обладают все украинские банки. Из полной автоматизации с банками, клиенты чаще всего используют интеграцию для физ. лиц и юр. лиц Монобанка, и интеграции с Приватбанком для Бизнеса (для юр.лиц). Также есть запрос напрямую интеграцию, РРО с Google Таблицами: например интеграция Чекбокс API с Google Таблицами.

Интеграция электронной таблицы Google с онлайн-магазином – отличная идея. Это может помочь упростить процесс управления запасами товаров, отслеживание заказов и управление данными клиентов. Подключив электронную таблицу к онлайн-магазину, это позволяет обновлять данные в реальном времени и облегчает быстрое внесение изменений. Кроме того, это может помочь автоматизировать такие задачи как создание счетов-фактур, рассылка электронных писем и отслеживание продаж.

Эта интеграция может помочь сделать работу интернет-магазина гораздо более эффективной и организованной. Интеграция электронной таблицы Google с онлайн-магазином представляет собой отличную идею, которая может значительно облегчить вашу работу.